Nieuw in Offsoo

De nieuwe Offsoo-app is beschikbaar in de App Store en op Google Play. De app is volledig opnieuw vormgegeven en uitgebreid met nieuwe functionaliteit, zodat het werk ook buiten kantoor doorloopt.

Wat is er nieuw

• Volledig nieuw ontwerp — sneller en overzichtelijker, gebouwd voor de hele werkdag.
• Urenregistratie — volledig nieuw in de app. Per dag of per week inzicht in geboekte en ontbrekende uren; een nieuwe registratie is in enkele stappen toegevoegd.
• Vernieuwde maand- en jaarplanning — in een nieuw jasje en uitgebreid. Per klant inzicht in de status van de dossiers: open taken, afgeronde werkzaamheden en de voortgang van bijvoorbeeld de jaarafsluiting.
• Notificaties — meldingen bij onder meer herhalende taken en bij tags in de planning.

Downloaden

De nieuwe app vervangt de bestaande app en wordt niet als update aangeboden.

1. Download de app via de App Store of Google Play.
2. Log in met het bestaande account; de workspace, klanten en planning staan direct klaar.
3. Verwijder eventueel de oude app.

Tags kunnen vanaf nu worden voorzien van een kleur en in de gewenste volgorde worden geplaatst.

Wat is er nieuw?

• Tags kunnen worden gesleept om de volgorde aan te passen
• Per tag kan een eigen kleur worden ingesteld
• Van toepassing op alle tags binnen klanten, taken en planning

Instellen

Ga naar Instellingen → Tags om de volgorde aan te passen en per tag een kleur te kiezen.

Het is nu mogelijk om een hiërarchie aan te brengen tussen klanten.

Wat is er nieuw?

• Klanten kunnen worden gekoppeld aan een bovenliggende klant
• De klant-hiërarchie wordt zichtbaar als een organogram op de klantkaart
• Zoeken op de volledige structuur in de klantenlijst en maand-/jaarplanning
• In de maand- en jaarplanning wordt de hiërarchie onder elkaar weergegeven bij sorteren op klantnaam of klantnummer

Hierdoor is in één oogopslag zichtbaar of holdings en onderliggende entiteiten correct zijn afgerond.

Instellen

Ga naar een klant, klik op wijzigen en gebruik het nieuwe onderdeel Structuur onder de algemene informatie om een bovenliggende klant te selecteren.

Vanaf nu is het mogelijk om medewerkers te noemen in reacties binnen de maand- en jaarplanning.

Wat is er nieuw?

• Medewerkers kunnen worden genoemd door @ te typen in een reactie
• Genoemde medewerkers ontvangen automatisch een notificatie
• Indien ingesteld, wordt ook een e-mail verzonden

Instellen

E-mailnotificaties voor vermeldingen zijn in te stellen via Mijn profiel → Notificatievoorkeuren.

Meer informatie hierover staat in dit nieuwsitem: https://news.offsoo.app/122094-e-mailnotificaties-instellen

Vanaf nu zijn e-mailnotificaties beschikbaar voor belangrijke gebeurtenissen in Offsoo.

Wat is er nieuw?

• Ontvang een e-mail bij een vermelding in een reactie
• Notificaties bij taken (toewijzen, afronden), herinneringen en nieuw aangemaakte terugkerende taken

Zo stel je dit in

Ga naar Mijn profiel → Notificatievoorkeuren en stel per type notificatie in of deze wordt ontvangen via push/app, e-mail of beide.